author-image
Črt Gojznik
Digital Marketing @ Procurean
Procurean je nabavna platforma v oblaku, ki podjetjem omogoča da sodelujejo s svojimi dobavitelji, upravljajo z naročili in s sigurnostjo poročajo o finančnih podatkih.

Iz osebnega življnena nam je znano, da so najbolj trdne prijateljske vezi stkane skozi mnoge izzive in izkušnje. Na podoben način pa se odnosi razvijajo tudi med nami in našimi dobavitelji.

Prepoznali smo 3 značilne napake, ki lahko skrhajo odnose med naročniki in njihovimi dobavitelji.

Prazne grožnje

Enostavno, a vendar zelo pomembno vodilo:

»Podajte konstruktivno kritiko in naj bo vaša povratna informacija iskrena«. Izkušen poslovni partner bo prepoznal vsako blefiranje in pretvarjanje. Če trdite, da konkurenca ponuja boljšo ceno, to tudi dokažite.

Prazne grožnje so bodisi rezultat slabe pripravljenosti ali pomankanje kakršnihkoli primernih argumentov.

Zaupanje je osnova za dober odnos in lažne obljube ga lahko z lahkoto uničijo.

Nadaljevanje pogajanj po podpisu pogodb

Nenapisano pravilo pravi, da mora naročnik prenehati s pogajanji, ko je pogodba podpisana. To pravilo bi moralo veljati tudi v odnosu dobavitelj-naročnik.

Cilj pogajanj je doseči najboljši dogovor znotraj finančnih in časovnih okvirjev. In preden se odločite podpisati končno pogodbo morajo biti premišljena vsa tveganja in potencialne nevarnosti. Ko dosežete sporazum, se morata obe strani osredotočiti na izvršitev.

Običajno določimo rok za postopek izbire dobaviteljev in ko se ti roki bližajo smo vedno bolj pod vplivom stresa in izgubljamo fokus, pomembne informacije se izgubijo. Kot rezultat tega, so dogovori velikokrat zaključeni zato, ker nam primanjkuje časa in ne zato, ker bi bili prepričani, da smo izbrali najboljšo ponudbo in zato po podpisu pogodb skušamo prihraniti nadaljnje stroške.

Strokovnjaki za javna naročila morajo v takih primerih delovati profesionalno. Ponovna pogajanja s prodajalcem bodo uničila zaupanje in namigovala, da sporazum za vas nima vrednosti ter da boste z veseljem prešli na boljšo alternativo, kadar, če, boste dobili priložnost. Posledično vas ne bodo obravnavali prioritetno in ne bodo vlagali časa in truda v razvoj vaših izdelkov.

Osredotočanje zgolj na zniževanje cen

Dobro je raziskati konkurenco v nabavi. Priprava kakovostnega RFQ/RFP procesa in zagotavljanje, da se dobavitelji borijo, da bi dobili vaše podjetje je velik uspeh.

Z raziskavo konkurence boste večkrat pripeljali v slepo ulico. Dosegli boste mejo, kjer ponudba ne bo prinesla večjih prihrankov. V tem trenutku nimamo več nobenih možnosti za nižanje cen z obratnimi dražbami ali postopki zbiranja ponudb.

V večini primerov se lahko dodatni prihodek doseže na več načinov kot zgolj z zmanjšanjem marže vaših dobaviteljev ali povečanjem obsega nakupov.

Za optimizacijo in zniževanje stroškov v nabavi obstaja več načinov kot samo zniževanje cen dobaviteljem. Velikokrat namreč pozabimo na čas, ki ga porabimo za pridobivanje potrebnih informacij, preverjanjem in komunikacijo z dobavitelji.

Če se želite vsem omenjenim napakam izogniti ter želite enostavno sodelovati z vašimi dobavitelji, upravljati z naročili, dostopati do potrebnih informacij z le nekaj kliki, preizkusite Procurean.

Procurean je namreč nabavna platforma v oblaku, ki vam pomaga opolnomočiti nabavno ekipo.

Povzeto po: Robert Freeman

 Nazaj na objave

Začnite sodelovati in ustvarite nabavo, ki temelji na podlagi podatkov!

Brezplačen preizkus