Veljavnost od 15. 11 2018

Uvod

V podjetju Procurean spoštujemo zasebnost obiskovalcev našega spletnega mesta ter uporabnikov naših storitev. Namen tega Pravilnika o zasebnosti je zagotoviti čim večjo transparentnost dejavnosti v zvezi z obdelavo osebnih podatkov in omogočiti nadzor nad osebnimi podatki.

Podjetje Procurean je pripravilo pravilnik, da bi posredovalo informacije o zbiranju in obdelavi osebnih podatkov pri uporabi in storitev podjetja. V podjetju se trudimo, da zajemamo in hranimo minimalni potrebni obseg osebnih podatkov za zagotavljanje nemotenega delovanja storitev.

Osebne podatke varujemo skladno s Splošno uredbo o varstvu podatkov (EU) 2016/679, ki je evropski predpis o varovanju podatkov in zasebnosti (GDPR).

Osebni podatki

Za osebne podatke veljajo vsi podatki, ki se nanašajo na fizično osebo, ki jo je mogoče identificirati. Osebni podatki uporabljeni v storitvi Procurean so:

  • ime in priimek uporabnika,
  • e-naslov uporabnika (posebej oblike priimek@podjetje.com)
  • IP naslov, preko katerega uporabnik dostopa do storitve

Osebni podatki so vsi podatki, na podlagi katerih je mogoče uporabnika identificirati.  Pri tem ima uporabnik lahko eno izmed naslednjih vlog:

  • Obiskovalec spletnega mesta: vsak posameznik, ki obišče osnovno ali drugotno spletno mesto storitve Procurean v informativne namene.
  • Uporabnik storitve: vsak posameznik, ki v imenu podjetja, registriranega za storitev Procurean, uporablja tržne funkcionalnosti storitve.
  • Skrbnik:vsak posameznik, ki v imenu podjetja Procurean (ali s Procurean poveznimi podjetji) uporablja skrbniške funkcionalnost storitve.

Ta pravilnik opisuje, katere osebne podatke zbiramo na različnih ravneh sodelovanja. Pravilnik opisuje tudi, kje so shranjeni osebni podatki in katere varnostne ukrepe uporabljamo za njihovo zaščito.

Upravljavec in obdelovalci

Storitev Procurean je bila razvita v podjetju Procurean d.o.o. Pravna oseba, ki izključno določa namene in sredstva obdelave osebnih podatkov pri uporabi izdelkov in storitev Procurean (upravljavec) je:

Procurean d.o.o.

Ob Savinji 103, Ločica ob Savinji, SI-3313 Polzela

Slovenija, Evropska Unija

ID za DDV: SI15779092

Matična številka: 6000185

 

Obdelovalec osebnih podatkov so lahko:

  • Upravljavec,
  • Podjetja, povezana z upravljavcem – hčerinske družbe, katerih večinski delež je v lasti upravljavca.
  • Tretje osebe:
    • Pooblaščeni partnerji (naši distributerji in pooblaščeni prodajalci, ki sodelujejo pri izvajanju nekaterih dejavnosti kot so tržne dejavnosti, prodaja, služba za pomoč strankam, v našem imenu)
    • Zunanji pogodbeni izvajalci storitev, katerih storitve uporabljamo v povezavi z uporabo določenih funkcij naših poslovnih procesov, na primer Google Analytics

Soglasje in omejitve uporabe

S svojim soglasjem in posredovanjem osebnih podatkov potrjujete, da lahko zbiramo, obdelujemo, shranjujemo ali uporabljamo posredovane osebne podatke v zakonite namene omogočanja dostopa do storitev ter za povezane poslovne dejavnosti, ki lahko vključujejo vzpostavitev stika z vami, obdelavo vaših zahtev in naročil, odgovarjanje na vaša vprašanja na področju prodaje ali tehnične podpore ali oglaševanje izdelkov in storitev podjetja. Osebni podatki ne bodo uporabljeni za noben drug namen. Svoje soglasje lahko kadarkoli prekličete.

Pridobivanje podatkov in njihovo popravljanje

Kadarkoli imate pravico zahtevati poročilo o osebnih podatkih, ki jih hranimo. Te zahtevke ali druga vprašanja v zvezi s osebnimi podatki pošljite na e-naslov info@procurean.io z jasno določeno vsebino zahtevka »zahtevek za poročilo o osebnih podatkih«.

Da bi zagotovili varno obravnavo zahtevka, moramo pred tem preveriti pristnost vaše identitete. Po najboljših tehničnih in administrativnih močeh si bomo prizadevali, da pripravimo poročilo o posameznih osebnih podatkih v roku 8 dni od prejema veljavnega zahtevka.

Varstvo podatkov

Za zaščito vaših osebnih podatkov uporabljamo tehnologije in delovne postopke. Strežnike za zagotavljanje delovanja storitve Procurean in vseh gradnikov storitve gostimo v podatkovnih centrih.

Pri tem smo podatkovne centre izbrali na podlagi uveljavljenih industrijskih praks in renomeja ponudnikov. Takšni podatkovni centri zagotavljajo rezervne zaloge električne energije, redundantne komunikacijske povezave, stalen in avtomatiziran nadzor okolja (na primer klimatske naprave, oprema za gašenje požarov) in varnostne naprave. Glavni strežniki storitve se nahajajo v centrih v Evropski uniji.

Vsi diski naših strežnikov so kodirani, upravlja jih izključno upravljavčeva ekipa operaterjev (skrbniki sistema in drugi pooblaščeni uporabniki z dostopom).

Obiskovalci spletnega mesta

Ko obiščete spletno mesto procurean.io, zberemo omejen obseg osebnih podatkov, ki nam jih pošlje brskalnik. Podatki, ki nam jih posreduje brskalnik, vključujejo vaše osebne podatke (vaš trenutni IP-naslov) in meta podatke (operacijski sistem, vrsta in verzija brskalnika, itd.), jezik in država zahtevka.

Spletno mesto vsebuje piškotke, da bi spletno mesto delovalo ali da bi delovalo učinkoviteje. Za več informacij si oglejte naš Pravilnik o piškotkih.

Družbena omrežja

Naše spletno mesto vsebuje vtičnike za strani, kot so Facebook, Twitter in Linkedin, kar omogoča deljenje informacij z vašim omrežjem. Če ste prijavljeni v profilu družbenega omrežja, medtem ko obiščete našo spletno mesto, lahko vtičniki dovolijo družbenemu omrežju, da prejme informacijo o vašem obisku spletnega mesta in deli informacije o vaših dejavnostih z drugimi uporabniki družbenega omrežja.

Ne nadzorujemo nikakršnih vsebin iz vtičnikov družbenih omrežij. Svetujemo, da se z vprašanji o politiki zasebnosti in politiki izmenjave podatkov obrnete neposredno na te družbena omrežja.

Integrirane spletne storitve tretjih oseb

Za zagotavljanje storitev in izboljšanje našega spletnega mesta lahko uporabljamo storitve zunanjih ponudnikov (kot so serviceDesk, YouTube in Google Maps). V procesu zagotavljanja teh spletnih storitev prek našega spletnega mesta morajo ti zunanji ponudniki prejeti vaš IP-naslov iz vašega spletnega brskalnika.

Povezave do drugih spletnih mest

Naše spletno mesto lahko vsebuje povezave do drugih spletnih mest. Povezave do teh spletnih mest ne pomenijo, da podpiramo, pooblaščamo ali predstavljamo to spletno mesto. Spletnih mest tretjih oseb ne nadzorujemo. Svetujemo, da se z vprašanji o politiki zasebnosti in politiki izmenjave podatkov obrnete neposredno na ta spletna mesta.

Registracija

Če se odločite registrirati podjetje za uporabo Procurean storitev, boste v postopku registracije podali naslednje osebne podatke:

  • Ime in priimek
  • Elektronski naslov

Prejete osebne podatke bomo obdelovali le za namene, katere boste izrecno potrdili.

Obvestila in novice

Uporabljamo sisteme, s katerimi posredujemo pomembna obvestila in informacije o storitvi Procurean.

Samodejna elektronska obvestila: Gre za samodejno obveščanje, povezano s statusom uporabniškega računa.  Ker so ta obvestila nujna, se od njih ne morete odjaviti.

Obvestila, povezana z delovanjem storitve Procurean: skladno z potekom storitev Procurean vas bomo obveščali o napredku.

Novice: Občasno bomo poslali informativno sporočilo, da vas obvestimo o pomembnih izboljšavah storitev ali informacijah o varnosti ali drugih informacijah, za katere menimo, da so pomembne za vas.

Nastavitve prejemanja obvestil lahko kadarkoli spremenite na nastavitvah svojega profila.

Uporaba storitve

Kadarkoli boste uporabljali storitev Procurean, bomo za potrebe delovanja storitve in preprečevanja nedovoljene uporabe hranili prometne podatke o dostopih. Vsa komunikacija med vašim brskalnikom in storitvijo je šifrirana z uporabo ssl protokola.

V primeru integracije storitve Procurean s programsko opremo tretjih oseb, programski opremi tretjih oseb ne omogočamo dostopa do osebnih podatkov. Dodatno je vsa komunikacija šifrirana s pomočjo protokola ssl. Ker ne nadzorujemo osebnih podatkov, ki se zbirajo in upravljajo v teh sistemih vam svetujemo, da se z vprašanji glede pravilnikov o zasebnosti in politiki izmenjave podatkov obrnete neposredno na ponudnike programske opreme.

Podpora za uporabnike

Ko se obrnete na naš center za pomoč uporabnikom prek klepetalnice, e-pošte ali telefona, bomo morda potrebovali vaš e-naslov, ime in telefonsko številko, da bi se odzvali na vaše povpraševanje. Vaše sporočilo bomo shranili in ga morda delili s pooblaščenimi partnerji, da bi vam kot uporabniku zagotovili takojšnjo in lokalizirano podporo.

Prenos podatkov tretjim osebam

Pravilnik o zasebnosti opisuje deljenje osebnih podatkov s tretjimi osebami skladno z obsegom sodelovanja. Preden bomo osebne podatke delili z zunanjimi obdelovalci, vas bomo prosili za soglasje.

Posodabljanje

Pridržujemo si pravico, da lahko kadarkoli spremenimo ali dopolnimo ta Pravilnik o zasebnosti. Vse spremembe bodo skupaj z datumom začetka veljavnosti objavljene na tem spletnem mestu. Svetujemo, da spremljate spletno mesto, da boste s spremembami vedno seznanjeni.

Če spremembe bistveno vplivajo na pravice in obveznosti iz tega naslova, se bomo po najboljših močeh potrudili, da vas o spremembi obvestimo. Na podlagi vaše neprekinjene uporabe storitev po začetku veljavnosti spremenjenega Pravilnika o zasebnosti sklepamo, da ste prebrali, razumeli in se strinjali s trenutno različico Pravilnika o zasebnosti.

 

Simplify your business and discover new opportunities today!

Sign up free